在留学申请中，除了硬件条件，还需要软件因素，其中文书，就是软件条件中的重点所在，也就是说，简历在其中非常重要，写的好与坏，直接关系甚至左右着申请的结果。简历基本包括个人信息，教育背景，工作或科研经历，课外活动，所获奖励，出版物，个人技能和语言能力及兴趣爱好这几部分，也正是这些，构成了简历的基本内容。
简历可以包括以下的主要内容：
申请者的姓名和联络方式
申请者的申请方向
学习交流经历
发表的文章
研究经历
实习工作经历
学校或者社会活动经历
重要的学术奖励
重要的非学术奖励
英语考试成绩
具体展开来讲
一.个人信息
即Personal Information。包括姓名，出生日期，性别，地址，联系电话和电子邮箱等。
1、在简历或者填各种申请表格中采用姓的汉语拼音都大写，名的汉语拼音仅首字母大写，姓与名的先后次序倒不重要。当然，还可以把自己的姓名及性别作为简历的标题如Mr. Yun MA。
2、在美国，出生日期的格式是月日年。如1997年1月1日出生，那么应填01/01/1997。
3、地址一定填准确，否则可能延误收到录取包裹。如果家庭住址不方便收包裹，可以在简历里分开写上mailing address （邮寄地址）和permanent address（家庭地址），这样学校一般会把包裹寄至mailing address。如果你住的是小巷小街，建议不要翻译地址，直接使用拼音。
4、联系电话的话应该在电话钱加区号和国家好，用短横线隔开，城市区号前不加“0”，如北京座机格式是0086-10-66666666，而手机是0086-1350000000。
5、电子邮箱非常重要，一定留一个有效的，因为申请过程中邮件会成为你和学校间的主要沟通方式。
二.教育背景
即Educational background。倒着时间来写，即最近的教育经历放前面。内容包括毕业/在读学校名，起止时间，所谓学位，所学专业，如果综合GPA或者专业GPA较高或者班级排名比较好，可以重点突出。还可以把核心课程，与申请相关的部分课程罗列出来。
三.工作或科研经历
即Working & Research Experience。也是倒时间把重要的经历写出来，和申请专业相关的经历可以稍微详细点。包括公司名称，工作岗位，主要职责与成就等。申请研究生学历，这部分比较重要，尤其是MBA专业，一定好好写。
四.课外活动
即Extracurricular Activities。主要展现个人素质的全面发展，以及个人对集体和社会的责任感。本科申请者很多都是无工作实习和科研经历，所以这部分尽量能写多些。但重点突出，平淡无奇或者对申请专业无多大关联的就不用写了。
五.所获荣誉
即Honors。学术的和社会活动方面的荣誉都要写上去。包括获奖名称，获奖时间，发奖单位，奖励原因，可以简要说明获奖比例。如果中学时有与申请专业相关性强的突出奖项，应该也写进去。或者所获奖项总数量不多时，中学时有的特殊的奖项也可以添上去。
注意：以下内容不是必要的内容
性别
出生时间
籍贯以及国籍
政治背景及宗教信仰
健康资料
性格介绍
对未来的展望描述
个人的照片
这些个人资料并不需要在有限的空间里再次展示，将笔墨画在这些枝节上很容易使阅读者分心从而影响核心内容的吸收。
