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如何跟“恶魔”主管过招?心理治疗师教你3招!

2019-12-16 12:22  世界日报   - 

为了提供有效的回馈意见,员工应找主管开会沟通,且在会议上提出解决方案,以利主管采取行动。(路透)

 

 

与「恶魔」主管共事几乎是人人都有的经验,美国人力资源顾问机构Randstad的调查显示,有60%的美国劳工曾因不喜欢直属主管而离职或考虑离职。

 

心理治疗师佩芮尔(Esther Perel)表示,从三个主要迹象可看出主管正在营造不友善的工作环境,分别是:主管做出无益于员工彼此合作的行为、缺乏彼此信任的环境,以及同事倾向互相竞争。不友善的工作环境不只会影响员工个人,甚至会影响整个公司。

 

佩芮尔接受CNBC访问时说,这些情况不只创造出负面的工作文化,也不利公司发展,而且员工处在这种氛围之下,无法做自己的份内事。

 

佩芮尔最近推出播客节目「工作怎么样」(How's Work),内容是藉由员工与主管的沟通会议,探索办公室不停变化的生态。她提供三项建议给公司员工,教大家如何与恶魔主管过招:

 

●与工作团队确认有哪些主要问题

首先,很重要的是确认是否是主管让整个团队或个别员工很难做事。佩芮尔说,「如果你有这种感觉,而且只有你这样认为,那问题可能不只在主管身上」。若是这种情况,员工可能直接找主管沟通比较恰当,如此一来双方可以改善沟通,也能在工作期待上达成共识。

 

若确实是主管创造出不利于整个团队的工作环境,你应该跟其他同事一起找主管沟通。佩芮尔说,「不能只有说出这个现象」,你还要提出无法使团队有效完成工作的主要潜在问题,接着团队要决定用什么方式把这些意见呈报给主管。

 

佩芮尔建议员工找主管召开沟通会议,并询问主管是否愿意聆听有助员工改善工作效率的回馈意见。

 

●诚实向主管报告回馈意见

员工在沟通会议中若只是一味宣泄主管有多差劲,就是最糟糕的事。佩芮尔表示,不要只是轮流发泄或抱怨,或认为自己做的一切都是错的,你反而要持续讨论有哪些明确的行为,已踩到公司的底线。

 

佩芮尔建议员工这样说:为了提升我们的工作效率,我们需要你(主管)协助这些事,但此时此刻,我们真的不曾从你这边收到这类的指导。

 

假设员工对于简短说明自己的需求有困难,又得不到主管的协助,佩芮尔表示,就她所知,员工与主管冲突的来源有三项,首先是权力及控制,意即谁拥有决策权,再者是信任,例如谁支持我?第三项是与尊重与认同,例如我在职场中受重视吗?

 

佩芮尔说,「给予主管诚实、直率的回馈意见,是你能做的最棒的事,代表你在乎(这件事),也显示你很负责任、不置身事外,而且实事求是」。

 

●提出明确的要求

为了提供有效的回馈意见,员工应在沟通会议上提出解决方案,以利主管采取行动。佩芮尔表示,你也应该提出明确的要求,而非一味批评。无论如何,在每个批评背后都隐含了一项期望。

 

例如,若主管掌控了整个会议时间,不允许员工报告,这可能与权利及控制有关。对主管来说,解决方案可能是员工在会议前草拟会议议程,大致列出要报告的员工及事项有哪些,以及会议最后希望得出何种结果。

 

●当你需要支持时

佩芮尔指出,若主管无法接受沟通会议或讨论如何改善工作环境,这时可能须向主管的上级报告这件事。研究老中青三代共存职场的专家波拉克(Lindse;y Pollak)也强调,事事「微管理」且挑剔的主管,跟不友善、粗鄙甚至辱骂员工的主管有所不同,如果你遇到的是第二种主管,可能需要找人资部门协助。

 

如果事态严重,波拉克鼓励员工搜集相关记录,例如电子邮件内容、非常具体的叙述或记录主管辱骂的当下,并交给人资部门或公司高层。

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