当地时间9月5日，上海歌剧院歌剧《图兰朵》在阿联酋迪拜歌剧院演出，特邀歌唱家和慧加盟。随后，上海歌剧院还将在迪拜演出舞剧《早春二月》。所谓“兵马未动，粮草先行”，早在演职员分3批抵达迪拜前，布景、道具、服装等就被装入集装箱，漂洋过海来到迪拜。其中的每一件物品，都经过严格的检查、登记、拍照，表格、照片摞起来厚厚的。
据上海歌剧院副院长吴洁介绍，上海歌剧院赴迪拜演出项目，在1年多以前就开始沟通。对《图兰朵》这种大型作品的海外演出来说，舞台技术方面的沟通、运输必须尽早启动。“迪拜歌剧院在没有演出时就是一座宴会厅，但它能在6小时内变成带舞台和观众席、可供演出的剧场。我们前期来迪拜考察时，看到的就是宴会厅的样子。”吴洁说，由于迪拜歌剧院的设备、装置兼具宴会厅与剧场两种功能，其参数、设置与一般剧场不同，因此，上海歌剧院技术团队就技术图纸、指标要求等做了大量沟通工作，对设备、卡件的参数、承重量，软景的防火系数等一一核对、落实。“对于可能遇到的麻烦和困难，我们也做了详细的预案，幸好这些困难并没有真的出现。”吴洁说。
据了解，考虑到成本、体量等因素，布景、服装等的跨国运输一般走海运途径，周期约45天。由于海运容易受天气等因素影响，因此，上海歌剧院打出提前量，早在半年前就开始沟通运输事宜，灯光、音响等大型设备从当地借用，需要运输的其他演出装备7月初“上路”，8月中旬顺利抵达迪拜，演出前10天左右清关完毕。“卸车比预想快了一个半小时，当地的技术工人配合上海歌剧院的核心技术人员，在两天内顺利完成了装台。”吴洁说。
乐器的运输同样不轻松，考虑到温度、湿度等对乐器的影响，许多乐器不宜运输。大提琴、小提琴等乐器，由演奏员随身携带；云锣等对温度、湿度要求不高的大型乐器，随服装、道具等海运，抵达后，演奏员再把散落开来的零部件一件件组装起来。对于贵重、大型、不便运输的乐器，上海歌剧院提供了具体的型号、参数，由迪拜当地提供租赁服务，包含6个低音贝斯、两台双排键、一架钢琴、两架竖琴、一个合成器。乐手抵达后，第一时间上手、查验，以便尽快投入演出。吴洁说：“当地的提供商非常专业，竖琴还配套提供了琴凳。只有合成器的一个踏板有点小问题，但也及时更换了。”除了租用乐器、设备，上海歌剧院还邀请了30名当地小朋友参加《图兰朵》的演出，合唱名曲《茉莉花》。“这也可以加强与当地文化的交流，激发当地观众的观赏兴趣。”吴洁说。
从物资的运输到演职员的衣食住行，再到所有行程安排、注意事项清晰细致的《出访手册》，上海歌剧院为此次迪拜之行做了大量准备工作。理想的效果背后是一批专业人士的付出，上海歌剧院的演职员甚至根据当地与中国的时差和航班抵达的时间，来调整飞机上的睡眠时间，以保证到达目的地后，能够在最短时间内进入状态。“这些事情是观众看不到的，但为了实现零差错我们必须要做好的。为了完成演出，在迪拜展现出上海歌剧院的艺术品质，为了做好文化交流、展示好中国的形象，一切辛苦都是值得的。”吴洁说。
