在关于保险的问题上,他们意识到“今年的情况比以往更加复杂”,但他们表示香港巴塞尔的经纪公司Expat Marine Limited和保险公司Circle Asia Ltd (伦敦Lloyds银行集团的代表)“正在定期评估香港的情况”,从而确保“当前最优保险选项”能够正常提供。展会组织者还指出,15%的参展商已经接受了他们提出的缩小展位面积的报价,其中包括9家在联名信上的署名画廊。斯皮格勒和黄雅君也同意“在特殊要求下与参展商合定备选的付款方案,我们非常愿意提供延期付款条件。”
然而,在过去的几周里,来自纽约和伦敦的Luxembourg & Dayan画廊、来自纽约的泰勒·罗林斯美术画廊(Tyler Rollins Fine Art)和来自东京的SCAI The Bathhouse画廊都已撤出了艺博会。利用组织方提供的降低退展费政策 ,三家画廊仅支付了展位费用的75%,而不是全部费用。大约同时期,香港巴塞尔组织方表示,如果艺博会由于香港目前局势而被迫关闭,他们将退还75%的画廊参展费用。