据中国驻名古屋总领馆微信公众号消息，中国驻名古屋总领馆及名古屋中国签证申请服务中心与国内公证机构合作试点，将推出海外远程视频公证办证方式。具体情况如下：
一、适用范围及条件
(一)当事人应为具有中华人民共和国国籍的大陆地区居民，并在日本长期居住(包括已在日连续停留达180天，或已获得日永久、长期在留卡等情形)。
(二)公证书拟在国内使用，公证事项系总领馆无法办理的，且当事人自愿选择海外远程视频公证。
(三)可办理海外远程视频公证的事项包括：声明、委托(包括涉房产、股权、继承等重大财产类事务)、婚姻状况、国籍、指纹、姓名、出生、死亡、亲属关系、身份证、无犯罪记录、经历、学历、职业资格证书、有法律意义的文书上的签名、印鉴属实、文本相符、证书(执照)公证等。最终是否可予办理由国内公证机构决定。
(四)当事人申请办理海外远程视频公证，可以向当事人国内住所地、经常居住地、行为地、事实发生地的公证机构提出。涉及不动产的公证，应按照《公证法》第二十五条第二款规定办理。
二、实施安排
(一)总领馆与签证中心实行“双轨制”，即当事人选择在总领馆办理远程视频公证的，总领馆予以受理，不收取服务费；当事人也可自愿选择在签证中心办理，签证中心按相关标准向当事人收取服务费。总领馆自2022年5月5日起实施海外远程视频公证，签证中心实施时间和具体细则另行通知。
(二)当事人向公证机构提出公证申请。公证机构经审核决定受理后，当事人需将相关信息发至总领馆邮箱进行预约，总领馆与公证机构建立沟通协调机制，与当事人、公证机构共同商定办理时间。当事人须本人来总领馆完成公证程序。当事人需承诺知晓海外远程视频公证的有关规定和注意事项，并愿承担由此引发的一切法律责任和后果，同时遵守日本政府和总领馆防疫规定。
(三)视频公证实施前，总领馆将做好设备调试、连线测试等工作。当事人到馆后，须提供本人合法有效护照、在留卡、身份证等证件，并仔细阅读《驻名古屋总领馆海外远程视频公证办证须知》、签署《驻名古屋总领馆海外远程视频公证权责告知书》，明确相关权责和总领馆免责条款后，总领馆协助当事人与公证员视频连线。
(四)视频公证开始后，当事人应按照公证员的指导完成公证程序。公证全程以公证员为主导，当事人根据公证员的要求，亲自操作系统，远程回答提问，在线完成办理。总领馆领事干部全程在场，协助公证员见证当事人自愿办理公证，确保其意思表示真实、不受胁迫，并协助见证其现场(电子)签名等。总领馆和公证机构将对远程视频公证全程录音录像并按规定存档，视频公证过程中，各方参与人员均应使用规范用语。
(五)视频公证结束后，当事人直接向公证机构交纳公证费，与公证机构商定取件方式、进度查询等事项。总领馆不就视频公证向当事人收取任何费用。如公证机构需当事人提交办理公证书面材料等，由总领馆协助以当事人名义代为向国内邮寄，并请当事人签署邮寄承诺书，邮费由当事人承担。当事人可根据邮寄承运部门有关邮寄过程中发生材料丢失、损毁等赔偿条款自愿投保，如发生纠纷，由当事人自行与承运部门协商解决。
三、疫情防控
总领馆在实施视频公证过程中将严格做好疫情防控。公证实施前后做好消毒杀菌，现场配备口罩、免洗消毒液等防疫物品。当事人需严格遵守防疫规定，到馆后填写健康情况及涉疫情况申报表，并进行体温检测等，排除涉疫风险。
四、联系方式
(一)中国驻名古屋总领馆
地址：名古屋市东区东樱二丁目8番地37号
邮编：461-0005
咨询电话：052-932-1098
预约邮箱：consulate_nagoya@mfa.gov.cn
办公时间：周一至周五(除中国和日本节假日)
上午9:00-12:00下午2:00-6:00
(二)名古屋中国签证申请服务中心
地址：名古屋市中区锦一丁目5-11名古屋伊藤忠大楼4层413室
邮编：460-0003
咨询电话：03-3599-5515
签证中心具体实施时间及申请流程等以签证中心官网通知为准。(完)
