据中国驻纽约总领馆网站消息，根据驻纽约总领馆2023年“领事服务进社区”活动安排，为更好地服务领区内中国公民，总领馆将于5月6日至7日在康涅狄格州受理60周岁以上中国公民护照换发和中国籍儿童旅行证申请(换发及首次办理)。现就有关办证要求通知如下：
一、办证时间和地点：
第一场：
时间：2023年5月6日(星期六)13:00-16:00
地点：新英格兰亚洲文化中心(49 RESEARCH DRIVE, MILFORD, CT 06460)
第二场：
时间：2023年5月7日(星期日)10:00-14:00
地点：康州中文学校(600 SLATER ROAD, NEW BRITAIN, CT)
二、受理办证范围
(一)60周岁以上(1963年5月及之前出生)申请人换发护照
1、因私护照即将到期(有效期不足一年)的护照换发申请；
或 2、因私护照已过期但过期不超过三年的护照换发申请；
或 3、因私护照有效但无空白签证页的护照换发申请；
(二)中国籍儿童的旅行证申请(仅限从未有旅行证者申请旅行证、原办旅行证有效期不足六个月者申请换发旅行证)
1、在美国出生，父母双方或一方为中国公民且出生时中国籍父母未取得美国“绿卡”或其他国家永久居留权的儿童；
2、在中国出生，父母一方为中国公民，一方为美国公民的儿童。
三、办证程序
第一步：预约
考虑到现场办证秩序及疫情因素，并为提高办理效率，请申请人(在亲友的协助下)务必通过预约链接或二维码提前预约，按照系统提示输入个人信息并选择预约办证时间段，未经预约的申请恕无法受理。预约时提供的个人信息需与所持证件信息一致。可使用手机、电脑、Pad等设备点击下方链接或扫描二维码进行预约：
护照换发预约链接：https://www.wenjuan.com/s/nMJrQ3l/
旅行证换发预约链接：https://www.wenjuan.com/s/7baYnuZ/
旅行证首次申请预约链接：https://www.wenjuan.com/s/zENzuaJ/
提醒1：填写全部信息并提交后，总领馆工作人员将在后台审核信息。如审核通过，总领馆将发送确认邮件至预约时提供的电子邮箱地址。请打印确认邮件作为预约凭证，并连同其他相关申请材料一并携带至现场办证地点。
提醒2：预约系统于即日开通，各时段名额有限，请尽早预约。
提醒3：每人限预约1次，如有多人一并前来现场办证，请按照实际办证人数分别预约。
提醒4：预约成功后，预约成功后请按预约时间段提前到达办证地点。
特别提醒：“中国领事”APP上线后，换发护照和旅行证申请均可通过APP提交办理。外地现场办证的主要目的是为一些使用“中国领事”APP确有困难的年长侨胞和年幼儿童提供便利，望侨胞予以理解和支持。
第二步：准备办证材料(请务必仔细阅读，按要求准备各项材料)
除换发护照、换发及首次办理旅行证所需的不同申请材料，请特别注意按要求(四)准备Money Order和回邮信封。
(一)如申请护照换发，请准备以下材料：
1、护照原件和复印件。
2、填妥的护照申请表。申请表可从以下地址下载：
newyork.china-consulate.gov.cn/zjfw/bgxz/hzlxz/202010/P020210816574797254855.pdf
3、近期(半年内)正面免冠彩色半身证件照片(光面相纸)3张。
照片尺寸为48mmx33mm，背景为白色，请穿深色服装。表情自然，双眼睁开，双唇自然闭合，全部面部特征清晰可见。
4、如需同时新增办理护照加注(原旧护照没有加注)，需提交与加注内容有关的官方证明文件原件及复印件(如法院更名证书、户口本等)。驻外使领馆无法办理婚姻状况、出生日期和出生地点加注。
5、用黑色粗笔完成正楷签名的《签名采集表》。可从以下地址下载：
newyork.china-consulate.gov.cn/zjfw/bgxz/hzlxz/202010/P020210816575243188955.pdf
6、已签名的《国籍状况声明书》。可从以下地址下载：
newyork.china-consulate.gov.cn/zjfw/bgxz/hzlxz/202010/P020210816574897201603.pdf
7、已签名的不采集指纹《知情同意书》。可从以下地址下载：
newyork.china-consulate.gov.cn/zjfw/bgxz/hzlxz/202010/P020210816575161016383.pdf
(二)如申请换发旅行证，请准备以下材料：
1、近期(半年内)正面免冠彩色半身证件照片(光面相纸)3张。
照片尺寸为48mmx33mm，背景为白色，请穿深色服装。表情自然，双眼睁开，双唇自然闭合，全部面部特征清晰可见。
2、现持有的旅行证或出入境通行证(请提交本人最近一本证件的资料页，已注销的证件不可用于换发证)
3、有加注信息的备注页(姓名特殊拼写页)
4、儿童出生证明原件及复印件(原件仅作证明，总领馆收取复印件)
5、儿童中国户口本或居民身份证复印件(如有)
6、未满16周岁申请人办理旅行证应由一名在美法定监护人(父亲、母亲或其他法定监护人)陪同到场提交申请、出具同意办理证照意见(需监护人亲笔签名)，并提供相应监护关系证明材料(如出生证明、代为提交申请法定监护人有效护照资料页，如在美监护人非申请人父母则还需上传儿童父母出具的委托书公证)
7、因个案情况不同，现场总领馆工作人员需要的其他材料
(三)如首次申请旅行证，请准备以下材料：
1、近期(半年内)正面免冠彩色半身证件照片(光面相纸)3张。
照片尺寸为48mmx33mm，背景为白色，请穿深色服装。表情自然，双眼睁开，双唇自然闭合，全部面部特征清晰可见。
2、儿童出生证明原件及复印件(原件仅作证明，总领馆收取复印件)
3、儿童中国户口本或居民身份证复印件(如有)
4、父母双方均需填写办理未成年人旅行证补充声明并亲笔签名
5、父母双方有效护照原件及复印件，包括带照片资料页、来美签证相关页。如父母一方不在美国境内，须声明说明
6、父母双方在美国或其他国家居留证明的原件及复印件(如：绿卡、I-797表、2019表、I-20表等)，如有其他国家永久居留权，需一并提供相关国家的永久居留证件
7、未满16周岁申请人办理旅行证应由一名在美法定监护人(父亲、母亲或其他法定监护人)陪同到场提交申请、出具同意办理证照意见(需监护人亲笔签名)，并提供相应监护关系证明材料(如出生证明、代为提交申请法定监护人有效护照资料页，如在美监护人非申请人父母则还需上传儿童父母出具的委托书公证)
8、因个案情况不同，现场总领馆工作人员需要的其他材料
(四)申请换发护照、换发及首次办理旅行证均需准备的材料
1、金额23美元的Money Order(务必提前准备好)。具体要求如下：
(1)请不要提交现金或者个人支票，否则无法完成缴费。
(2)Money Order的收款人应为：Chinese Consulate General in New York。收款人可留空不填，但请勿填写为Chinese Embassy或其他内容，否则无法完成缴费。
(3)注意不要把申请人的姓名写在收款人处，否则无法完成缴费。
(4)付款金额为23美元，请务必准确，如金额不准确，需重新提交，可能因此造成经济损失。
(5)Money Order填写示例请见：
newyork.china-consulate.gov.cn/zjfw/bgxz/hzlxz/202106/P020220211203305923890.jpg
2、回邮信封。制作好的新旧证件将通过申请人提供的回邮信封进行邮寄，回邮信封具体要求如下：
(1)回邮信封请使用美国邮政局USPS PRIORITY MAIL信封或USPS PRIORITY MAIL EXPRESS信封(注意：请不要使用UPS、FedEx等其他信封)。
(2)请将足够金额邮票贴于回邮信封上，并拍照留存信封“查询码”(Tracking Number)以便查询邮件递送进度(总领馆不留存查询码信息)。邮票金额及查询码办理方法请径咨询邮局工作人员。
(3)请在回邮信封上填妥回邮地址、收件人姓名、联系电话，并在信封上标注申请人中文姓名。为降低邮寄丢失几率，回邮信封上From和To的地址都请写申请人的收件地址。
(4)如有多名申请人，请分别准备Money Order及回邮信封，不要合用，以免混淆。
(5)仔细核对收件地址、收件人等信息，确保信息准确。为保证证件邮寄安全，申请材料受理后，总领馆无法对申请人提交的回邮信封中的信息作任何修改。
(6)回邮信封填写示例请见：
第三步：申请人本人现场递交申请材料
若现场提交材料齐全，总领馆工作人员将现场收取所有材料。
第四步：查收制好的证件
(一)总领馆在收到申请材料起15天内，将把制好的护照通过本人提供的回邮信封寄出。
(二)若超过30天仍未收到制好的护照和旅行证，请发送电子邮件至ny_hz@csm.mfa.gov.cn咨询。
提醒：申请人邮寄材料不全、付款不准确、邮资不足或回邮信封有问题等均可能导致办证时间延长或无法办理。采取邮寄方式存在丢失证件的风险，请申请人慎重考虑后自行选择办证方式。
四、其他事项
(一)如有下列情况，此次现场办证无法受理，请申请人(在亲友的协助下)通过“中国领事”APP线上办理：
1、未成功预约当天现场办证的；
2、预约时提供的个人信息与所持证件信息不符的；
3、不属于本次现场办证受理范围的；
4、不能完整提供办证材料的；
5、未在预约时间内抵达办证地点的；
6、近期(60天内)需要使用护照或旅行证的；
7、现场总领馆工作人员认为不符合受理条件的其他申请。
(二)现场办证条件有限，无法提供现场复印、照相等服务。为顺利递交申请，提高效率，请事先准备好所有材料。
(三)除按规定收取相关办证费及邮寄服务费外，总领馆不向申请人收取任何其他费用。
(四)预约系统采用第三方软件，请勿相信预约过程中出现的任何广告信息。
(五)只接受居住地在使馆领区的申请人提交的申请，驻美使领馆领区划分请见：us.china-embassy.gov.cn/lsfw/zj/zytz/202203/t20220315_10651716.htm
(六)如有疑问，请发电子邮件至ny_hz@csm.mfa.gov.cn咨询。
