由国税局(IRS)通讯与联络部携手中华公所、安良工商总会以及中华总商会合作举办的首次中文税务讲座22日在安良工商总会举行。本次免费中文税务讲座由国税局双语外展联络员李镛主讲,按照主题分为上下两场。安良工商总会会长江隽岚和陈逸民、安良工商总会总理陈启灵与元老邓遐勋、中华总商会副董事长卢元龙和副会长邓颖瑜及多位小商业者出席。
本次免费中文税务讲座是国税局首次在华埠开展的中文讲座,两场讲座的主题分别为“商业税务记录须知及商业架构”及“住宅商用(家居办公)及员工留用税收优惠”,旨在向社区居民普及报税知识,重点帮助中小商户创业并解决税务问题。
主讲人李镛在第一场讲座中重点强调小企业账目一定要遵循“公私分明”的原则,并保存好商业记录与单据方便报税和国税局审查。开设独立的商业银行账户来处理所有商业交易,不要因为贪图方便在个人开支时使用商业账户,切勿动用公司信用卡用于个人事项开支,保证个人开支与商业账户的独立性。经营者应留存好商业记录与单据方便报税时会计师整理,在向国税局递交完报税表后保留单据至少四年,利于日后在国税局三至五年一次的审查中可以顺利提交账目记录与单据。此外因公的差旅费用也需保留明确证明,例如工作日志以证明出差属于公事。他举例说明小企业家如需外出参加工作活动,应保留活动相关宣传与通知及与活动相关合约照片等物证,机票时间与地点也应与活动日程地点吻合以证明与工作相关。
第二场讲座主要向民众普及新冠疫情期间的员工留用税收优惠(ERC)与住宅商用(家居办公)的费用扣除规则。主讲人李镛介绍,员工留用税收优惠是一项可退还的税收抵免额,适用于在2020年3月13日至2021年12月31日期间因新冠疫情而关闭或总收入大幅下降的情况下依旧向员工支付工资的企业,符合条件的雇主可根据此期间原始或调整后的就业纳税申报表进行申请。在讲座中他还介绍了家庭办公室的简易扣除方法并强调纳税人于任意纳税年度均可选择使用简易方法或标准方法,选定后同年内不可改为另一种。此外纳税人必须通过如下标准方可通过符合住宅商用扣除资格的专用测试:住宅的商用区域必须仅用于纳税人的业务;必须为经常使用。扣除限额与住宅商用有关的费用类型相关,根据具体分类采取不同扣除计算方法。