准备工作为王
在和大公司采购进行邮件联系之前，准备工作是至关重要的。在这个阶段，调查和分析市场、策划市场营销方案、制定邮件策略等都是必不可少的步骤。以下是一些准备工作的重点。
市场调研：
在推销产品之前，你需要对市场进行深入地调研，了解目标市场的需求、竞争对手的情况等等，这些信息对于如何定位自己的产品、制定销售策略都至关重要。需要注意的是，市场调研并非一次性的工作，而是需要在不同时间段和不同渠道上持续关注和收集。
制定邮件策略：
你需要制定邮件策略，明确写信目的，提供有价值的信息，并明确邮件格式和发送频率。针对不同的市场需求，可以采用不同的邮件策略，例如长期关注、短期促销、定向营销、流程营销等等。
制作市场分析报告和产品分析报告：
在向国外大公司采购发送邮件时，你需要强调你的专业性和可靠性。因此，在邮件中提供市场分析报告和产品分析报告是非常有必要的。这两份报告将显示你了解行业趋势和市场变化的能力，以及在组织研究和准备时所花费的大量精力和时间。
制作有吸引力的邮件
邮件是推销产品的重要手段，而制作有吸引力的邮件将能够吸引国外大公司采购的关注，从而增加回复率。以下是一些有关如何制作有吸引力的邮件的建议：
清楚而简洁的主题：
最好把邮件标题限制在20个字符以内，以确保能够获取高开信率。简洁的标题内含有关键词、趣味图案或目标市场的关键信息（如公司名称等）将增加人们对邮件感兴趣，并产生愿望继续阅读的冲动。
掌握正确的邮件格式：
邮件的格式影响着邮件的阅读体验。在制作邮件时，要确保邮件格式是易读、有条理和专业的。同时，你可以使用图像、图表和图片等元素来吸引读者的眼球。
内容重点要突出：
邮件的内容是让客户产生兴趣的最重要因素。以最简洁，最明确的方式，提供与受众利益相关的信息。对于许多人来说，“功利主义性和情感性第一是产品和服务的特点。为了吸引客户的注意力，请讲述你的成功故事、证明你的专业能力，还可以使用客户引用等方式，加强客户对你的信任。
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呼唤对话：
在邮件中尽量多把向客户提问。这些问题不仅可以激起读者的好奇心，同时还会让读者产生回复的愿望，让你更好地了解客户的需要，为进一步沟通做好准备。
利用电话拓展联系
如果邮件没有得到回复，电话拓展联系就是一个重要而有效的推销方式。需要注意的是，电话可能是人们反感的推销方式之一，因此电话沟通的效果和方式将会对推销产品产生重要影响。以下是一些利用电话拓展联系的建议：
确定联系对象和注意事项：
尝试着寻找关于联系人的更多信息，了解他们的职位、公司位置、背景等。在联系前，准备好问题清单，以使联系人了解您公司的产品及服务。为了能够找到与客户需要相关的最好的产品、服务，您可以尝试从他们的网站或公司记录中找到他们正在遇到的挑战或机会。
保持语速和口音：
在打电话时讲速度不要太快，这不仅会使沟通不畅，而且还会让对方感到压迫和困惑。保持清晰、准确、流利的口音，能够为电话推销带来额外的收益。
注意专业用语和礼仪：
在电话推销中更好的应用专业用语和良好的举止，会让客户感到或多或少的亲切感和信任感。
总结
向国外公司采购进行邮件联系并不是一项简单的工作。准备工作、制作有吸引力的邮件和利用电话来拓展联系都是重要的步骤。为了确保与潜在客户的联系成功，努力沟通和学习，不断提高技能和知识，这些都是非常必要的。通过这篇文章的介绍，你会更好地了解如何让接收方对你的邮件产生兴趣，以便于起到与大公司采购进行邮件联系的效果。
