2025年第九届亚洲冬季运动会组织委员会2日发布消息，6月1日至2日，2025年第九届亚冬会组委会代表团赴马来西亚吉隆坡出席论坛，会上向东亚、东南亚19个国家（地区）奥委会发放参赛邀请函。
中新社报道，当日会上，亚冬会组委会代表团就竞赛、注册、抵离、运动员村等12个业务领域的筹办工作进行英文陈述，现场回答了来自柬埔寨、菲律宾、日本等国家（地区）奥委会代表的提问。日本奥委会相关负责人表示，亚冬会组委会的陈述和现场回答远超预期。马来西亚奥委会相关负责人表示，亚冬会组委会的陈述展现了亚冬会筹办工作的专业精细、务实高效。
会议期间，代表团向东亚、东南亚19个国家（地区）奥委会发放参赛邀请函，并与马来西亚奥委会、日本奥委会、日本爱知·名古屋亚运会组委会就竞赛组织、入境政策、赛时服务保障及观察员项目等事项进行工作会谈。
